QUY CHẾ

Hoạt động của Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam

(Ban hành kèm theo Quyết định số  572  /QĐ-BNN-TT ngày 28 tháng 03 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG

          Điều 1. Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam (sau đây gọi tắt là Ban điều phối) được thành lập theo Quyết định số 1729/QĐ-BNN-TCCB ngày 30/7/2013 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Tên giao dịch tiếng Anh: Vietnam Coffee Coordination Board.

- Tên viết tắt: VCCB.

          Văn phòng của Ban điều phối đặt tại Cục Trồng trọt Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có trụ sở tại số 02 Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

          Điều 2. Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

          Điều 3. Tổ chức và hoạt động của Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam thực hiện theo các quy định của Quy chế này, Quy chế làm việc của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các quy định của pháp luật và các điều ước quốc tế có liên quan.

Chương 2

NHIỆM VỤ CỦA BAN ĐIỀU PHỐI

          Điều 4. Nhiệm vụ của Ban điều phối

          1. Nghiên cứu, đề xuất với Bộ trưởng về chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành hàng cà phê Việt Nam theo hướng nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo chất lượng an toàn thực phẩm, nâng cao giá trị gia tăng, hiệu quả kinh tế, phát triển bền vững về xã hội và môi trường.

          2. Giúp Bộ trưởng triển khai thực hiện chính sách, chiến lược, chương trình phát triển ngành hàng cà phê, quy hoạch phát triển bền vững ngành cà phê theo Quyết định số 1987/QĐ/BNN-TT ngày 21/8/2012 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành cà phê Việt Nam đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030.

          3. Tham mưu, đề xuất Bộ trưởng chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động và nguồn lực của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện các nhiệm vụ về quy hoạch sản xuất, chế biến, thương mại, tiêu thụ và kinh doanh cà phê theo quy định của pháp luật.

          4. Cung cấp, chia sẻ thông tin, tổ chức xúc tiến thương mại, xúc tiến hợp tác công - tư và năng lực cho các đối tác trong ngành cà phê theo sự phân công của Bộ trưởng.

          5. Tham gia Tổ chức Cà phê thế giới theo phân công của Bộ trưởng.

Chương 3

CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

          Điều 5. Cơ cấu tổ chức

          1. Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam gồm Trưởng Ban, các Phó Trưởng Ban và các thành viên.

          a) Trưởng Ban: Thứ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phụ trách lĩnh vực trồng trọt.

          b) Phó Trưởng Ban: Lãnh đạo Cục Trồng trọt, Lãnh đạo Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn.

          c) Ủy viên Ban điều phối:

          - 01 đại diện Vụ Kế hoạch;

          - 01 đại diện Vụ Hợp tác quốc tế;

          - 01 đại diện Cục Chế biến, Thương mại Nông lâm thủy sản và Nghề muối.

          d) Mời đại diện các cơ quan, tổ chức sau đây tham gia Ủy viên Ban điều phối:

- 01 đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk;

- 01 đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng;

- 01 đại diện Hiệp hội Cà phê - Ca cao Việt Nam (VICOFA);

          - 02 đại diện doanh nghiệp cà phê trong nước trên cơ sở kết quả bầu đại diện của các đại diện trong nước, 02 năm một lần;

          - 02 đại diện doanh nghiệp cà phê ngoài nước trên cơ sở kết quả bầu đại diện của các đại diện trong nước, 02 năm một lần;

          - 01 đại diện người sản xuất cà phê tỉnh Đắk Lắk trên cơ sở kết quả bầu đại diện người sản xuất tại tỉnh, 02 năm một lần;

          - 01 đại diện người sản xuất cà phê tỉnh Lâm Đồng trên cơ sở kết quả bầu đại diện người sản xuất tại tỉnh, 02 năm một lần.

2. Các Tiểu ban chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Ban điều phối ngành hàng cà phê Việt Nam có 3 Tiểu ban giúp việc:

- Tiểu ban Sản xuất;

- Tiểu ban Chế biến và Thương mại;

- Tiểu ban Chính sách và Bền vững;

b) Nhân sự Tiểu ban:

- Lãnh đạo Tiểu ban

          + Tiểu ban Sản xuất: do Cục trưởng Cục Trồng trọt làm Trưởng Tiểu ban và đại diện của Công ty Nestle Việt Nam là Phó trưởng Tiểu ban.

          + Tiểu ban Chế biến và Thương mại: do lãnh đạo Cục Chế biến, Thương mại Nông lâm thủy sản và Nghề muối làm Trưởng Tiểu ban và đại diện của Tổng Công ty Cà phê Việt Nam làm Phó trưởng Tiểu ban;

          + Tiểu ban Chính sách và Bền vững: do Viện trưởng Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn làm Trưởng Tiểu ban và đại diện của Tổ chức Sáng kiến Thương mại Bền vững Hà Lan làm Phó trưởng Tiểu ban.

          - Các thành viên trong Tiểu ban: do các Trưởng Tiểu ban đề xuất và được Ban điều phối mời dựa trên sự tham gia tự nguyện của các thành viên. Các thành viên có thể bao gồm đại diện không thuộc Ban điều phối như: Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước, Bộ Công thương, Bộ Kế hoạch và Đầu tư...

          3. Giúp việc cho Ban điều phối có Văn phòng.

          4. Thành viên Ban điều phối có thể được điều chỉnh, bổ sung hàng năm theo điều kiện tình hình thực tế và được Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê chuẩn.

          Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hành của Trưởng Ban điều phối

          1. Chỉ đạo toàn diện các hoạt động của Ban điều phối Ngành hàng cà phê Việt Nam.

          2. Phê duyệt Quy chế hoạt động, Kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban điều phối; Ủy quyền cho 02 Phó Trưởng Ban quyết định thành lập Văn phòng Ban điều phối; Ban hành các văn bản triển khai thực hiện Kế hoạch của Ban.

          3. Thực hiện công tác Hợp tác quốc tế.

          Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hành của các Phó Trưởng Ban

          1. Nhiệm vụ chung của các Phó Trưởng Ban:

          a) Giúp Trưởng Ban trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thường xuyên của Ban điều phối theo Kế hoạch hoạt động hàng năm đã được phê duyệt;

          b) Thành lập Văn phòng Ban điều phối.

          2. Cục trưởng Cục Trồng trọt:

          a) Phụ trách, theo dõi các hoạt động liên của Tiểu ban Sản xuất và Tiểu ban Chế biến và Thương mại;

          b) Chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Ban điều phối.

          3. Viện trưởng Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn

          Phụ trách, theo dõi các hoạt động của Tiểu ban Chính sách và Bền vững.

          b. Chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Ban điều phối.

          Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban điều phối

          1. Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban và Trưởng Tiểu ban phân công, không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:

          a) Đại diện Vụ Kế hoạch: theo dõi, điều phối công tác lập đề án, quy hoạch, kế hoạch có liên quan đến phát triển ngành hàng cà phê;

          b) Đại diện Vụ Hợp tác quốc tếtheo dõi, đề xuất triển khai các nhiệm vụ và hoạt động của Ban điều phối về hợp tác quốc tế trong ngành hàng cà phê;

          c) Đại diện Cục Chế biến, Thương mại Nông lâm thủy sản và Nghề muối - Trưởng Tiểu ban Chế biến và Thương mại: theo dõi, điều phối các hoạt động liên quan đến chế biến và thương mại ngành hàng cà phê;

          d) Đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk: chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động của Ban điều phối trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk;

          e) Đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng: chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động của Ban điều phối trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;

          f) Đại diện Hiệp hội Cà phê - Ca cao Việt Nam (VICOFA): theo dõi, triển khai thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động của Ban điều phối tại Hiệp hội và các đơn vị thành viên;

          g) Đại diện doanh nghiệp cà phê trong nước: kết nối các doanh nghiệp cà phê trong nước; đề xuất cơ chế, chính sách và giải pháo phát triển ngành hàng cà phê;

          h) Đại diện doanh nghiệp cà phê ngoài nước: kết nối các doanh nghiệp cà phê ngoài nước; đề xuất cơ chế, chính sách và giải pháo phát triển ngành hàng cà phê;

          i) Đại diện người sản xuất cà phê tỉnh Đắk Lắk và Lâm Đồng: kết nối những người trồng cà phê trên địa bàn cả nước; đề xuất cơ chế, chính sách và giải pháo phát triển ngành hàng cà phê.

          2. Thu thập, tổng hợp thông tin, ý kiến của các đối tác có liên quan nhằm đề xuất cơ chế, chính sách, các mô hình phát triển bền vững, các nội dung cụ thể liên quan đến lĩnh vực và khu vực phụ trách.

          3. Chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ, hoạt động liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

            Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Tiểu ban trực thuộc Ban điều phối

          1. Giúp việc cho Ban điều phối trong những lĩnh vực chuyên môn được giao phụ trách.

          2. Đề xuất, thảo luận các vấn đề thuộc Tiểu ban phụ trách với các nhóm tác nhân; tổng hợp xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai hoạt động của tiểu ban và báo cáo lên Ban điều phối.

            3. Phản ánh đề xuất, kiến nghị của các nhóm tác nhân về các vấn đề phụ trách.

          Điều 10. Văn phòng Ban điều phối

          1. Văn phòng Ban điều phối bao gồm: một số công chức, viên chức của Cục Trồng trọt, Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn và chuyên gia hỗ trợ khi cần thiết, được phân công nhiệm vụ theo quyết định của Ban điều phối.

          Số lượng thành viên và chuyên gia của Văn phòng Ban điều phối có thể thay đổi theo yêu cầu phát triển của từng giai đoạn.

          2. Nhiệm vụ của Văn phòng Ban điều phối

          a) Thực hiện các hoạt động thông tin, truyền thông, hợp tác quốc tế;

          b) Thực hiện các công việc hành chính (công văn, hồ sơ, tổ chức họp...);

          c) Tổng hợp báo cáo và kế hoạch về hoạt động và tài chính của Ban;

          d) Quản lý các nguồn tài chính theo đúng quy định pháp luật về tài chính, kế toán.

Chương 4

HOẠT ĐỘNG BAN ĐIỀU PHỐI

     Điều 11. Sử dụng con dấu

          1. Đối với các văn bản do Trưởng Ban điều phối ký, được sử dụng con dấu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

          2. Lãnh đạo Cục Trồng trọt sử dụng con dấu của Cục Trồng trọt, Lãnh đạo Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn sử dụng con dấu của Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển nông nghiệp nông thôn trong các hoạt động của Ban điều phối theo phân công trách nhiệm của Trưởng Ban.

          3. Ban điều phối được phép mở tài khoản theo các chương trình dự án mà Ban điều phối thực hiện.

     Điều 12. Nguyên tắc hoạt động

          1. Ban điều phối làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, bàn bạc tập thể các vấn đề liên quan trên cơ sở kết luận được trên 50% thành viên tán thành. Mỗi thành viên hoặc đại diện chính thức sẽ có 01 phiếu bầu trong các quyết định của Ban.

          a) Mỗi năm, Ban điều phối tổ chức họp thành viên 02 lần để báo cáo kết quả hoạt động, phê duyệt Kế hoạch hoạt động 06 tháng tiếp theo; có thể triệu tập họp bất thường theo yêu cầu của Trưởng Ban. Thời gian họp sẽ được thông báo trước ít nhất 02 tuần để các thành viên sắp xếp tham gia hoặc cử người thay thế phù hợp;

          b. Trước cuộc họp của Ban, các thành viên của Ban tổ chức họp với nhóm tác nhân do mình đại diện và các Tiểu ban tổ chức họp với đại diện liên quan trong lĩnh vực để thảo luận, thống nhất trước nội dung, đồng thời có ý kiến trực tiếp tại cuộc họp của Ban, nếu phát sinh yêu cầu mới;

          c) Tài liệu cuộc họp Ban được gửi trước ít nhất 01 tuần cho các thành viên trước khi cuộc họp diễn ra.

          2. Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên của Ban dựa trên kinh phí lồng ghép của Bộ, Cục, Vụ, Viện và các cơ quan có đại diện tham gia Ban điều phối. Hỗ trợ của các thành viên, nhà tài trợ...

            3. Các Tiển ban chủ động bố trí kinh phí hoạt động thường xuyên khi cần thiết.